L'association n'héberge pas de boîte aux lettres à proprement parler: votre adresse @ens-lyon.org ou @ens-lsh.org n'est qu'une simple redirection vers l'adresse e-mail que vous indiquez dans l'entrée de l'annuaire: tout mail envoyé à votre adresse @ens-lyon.org ou @ens-lsh.org est simplement renvoyé par notre serveur à l'adresse que vous indiquez. C'est pour cela qu'il n'y a pas de webmail sur ce site, puisque nous ne faisons que retransmettre les mails que vous recevez. Par ailleurs, elle est complètement indépendante de toute adresse en @ens-lyon.fr ou @ens-lsh.fr.

Pour les personnes ayant actuellement une adresse en @ens-lyon.fr (resp. @ens-lsh.fr), cela veut donc dire que pour l'instant vous pouvez rediriger votre adresse @ens-lyon.org (resp. @ens-lsh.org) vers votre adresse @ens-lyon.fr (resp. @ens-lsh.fr) actuelle et utiliser dès maintenant la première. Lorsque vous quittez l'école, changez simplement la redirection vers votre nouvelle adresse (celle de votre nouveau laboratoire de recherche, ou bien une adresse yahoo, gmail, etc.) et vous pourrez continuer à utiliser votre adresse @ens-lyon.org (resp. @ens-lsh.org), les mails suivront.

Votre adresse est prenom.nom@ens-lyon.org ou prenom.nom@ens-lsh.org, prénom et nom s'écrivant sans aucun accent, mais toujours avec les tirets d'usage et les espaces remplacées par des points, par exemple pour Marie-Hélène Ruffier des Aimes, cela donne marie-helene.ruffier.des.aime@ens-lyon.org . Il est ainsi facile, à partir du prénom et du nom d'une connaissance, de construire son adresse email sans avoir à deviner s'il faut des tirets ou non: il y en a toujours !

Dans différents cas, nous pourrons vous créer une nouvelle adresse:

• Si vous vous mariez, nous pouvons rajouter prenom.nom_marital, il suffit d'envoyer à request-email@ens-lyon.org un faire-part de mariage !
• Si vous avez un nom un peu long, nous pouvons rajouter un alias plus court, envoyez de même une explication à request-email@ens-lyon.org
• N'hésitez pas à expliquer tout autre cas à request-email@ens-lyon.org

• cela dépend des promotions voire à l'intérieur des promotions: des fois il y en a, des fois il n'y en a pas, c'est plutôt aléatoire, nous préférons avoir une convention stable ;
• à moins d'être recruté en local, l'adresse @ens-lyon.fr n'est qu'éphémère, une éventuelle correspondance entre la convention d'@ens-lyon.fr et @ens-lyon.org n'aurait d'utilité que pendant quelques années, alors que la méthode claire pour retrouver une adresse @ens-lyon.org a utilité à vie ;
• les gens tapent rarement les adresses emails. C'est souvent un reply-to ou un carnet d'adresse ou de l'autocomplétion. Donc deux emails légèrement différentes ne gênent pas beaucoup. Et même si l'on tape une adresse à la main, c'est simple, il suffit de suivre la règle: on garde les tirets, on remplace les espaces par des points.

Nous fournissons également l'accès à un serveur SMTP authentifié. Cela veut dire qu'en configurant le logiciel de mail de votre portable pour l'utiliser, vous n'aurez plus besoin de changer sa configuration quand vous êtes à la maison / au labo / ailleurs.

Pour cela, commencez par vous assurer d'avoir un bon mot de passe: 8 lettres minimum, des majuscules, minuscules et chiffres (cela est nécessaire pour éviter que des spammeurs puissent profiter de ce service). Une fois ce mot de passe validé, vous pourrez activer le choix SMTP Authentifié.

Vous pouvez alors configurer votre logiciel de mail: le serveur SMTP est smtp.ens-lyon.org sur le port 587 en connexion TLS. Le fingerprint du certificat du serveur est actuellement smtp.ens-lyon.org, SHA1 Fingerprint=DB:4C:42:69:07:3F:E9:C2:A3:7D:89:0A:5C:1B:18:C4:18:4E:2A:2D.